1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Homeit ApS
CVR-nr.: 46311558
Porcelænshaven 26, 2. sal
2000 Frederiksberg
Tlf.: 53 88 82 26
E-mail: support@homeit.site
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Når du bruger Homeit, kan vi indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger:
- Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse og telefonnummer
- Kontooplysninger: Brugernavn, adgangskode (krypteret) og profiloplysninger
- Foreningsdata: Foreningsnavn, adresse, CVR-nummer, vedtægter, referater og øvrige dokumenter uploadet af foreningen
- Brugsdata: Oplysninger om hvordan du anvender platformen, herunder log-in-tidspunkter og handlinger på platformen
- Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedstype og operativsystem
- Kommunikationsdata: Beskeder og henvendelser sendt via kontaktformularer eller e-mail
3. Formål med databehandling
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At oprette og administrere din brugerkonto og din forenings profil
- At levere og forbedre Homeits tjenester, herunder økonomi, dokumenthåndtering og beslutningsværktøjer
- At kommunikere med dig om din konto, foreningsspørgsmål og kundesupport
- At sikre platformens stabilitet, sikkerhed og beskyttelse mod misbrug
- At overholde gældende lovgivning og regulatoriske forpligtelser
- At sende servicerelaterede meddelelser og eventuelle opdateringer om platformen
4. Retsgrundlag for behandlingen
Vores behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af følgende retsgrundlag i henhold til GDPR (EU-forordning 2016/679):
- Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a): Når du opretter en konto og accepterer vores vilkår, giver du samtykke til behandling af dine personoplysninger. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
- Kontraktopfyldelse (artikel 6, stk. 1, litra b): Behandling er nødvendig for at opfylde den aftale, vi har indgået med dig som bruger af platformen.
- Berettiget interesse (artikel 6, stk. 1, litra f): Vi kan behandle data baseret på vores berettigede interesse i at forbedre og sikre vores tjenester, forudsat at dette ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
- Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c): Vi kan behandle oplysninger, hvor det er nødvendigt for at overholde lovkrav, fx bogføringsloven.
5. Opbevaring af data
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller så længe det kræves af gældende lovgivning.
- Kontodata: Opbevares så længe du har en aktiv konto hos Homeit. Hvis du sletter din konto, sletter vi dine personoplysninger inden for 30 dage, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem længere.
- Foreningsdata: Opbevares så længe foreningen er aktiv på platformen. Ved sletning af en forening fjernes foreningsdata inden for 90 dage.
- Kommunikationsdata: Henvendelser via kontaktformularer opbevares i op til 12 måneder.
- Tekniske data og logfiler: Opbevares i op til 12 måneder af sikkerhedsmæssige årsager.
6. Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til GDPR. Du kan til enhver tid gøre brug af følgende rettigheder ved at kontakte os på support@homeit.site:
- Ret til indsigt: Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald at få adgang til disse oplysninger.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet uden unødig forsinkelse.
- Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at kræve, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
- Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
- Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, der er baseret på vores berettigede interesse.
Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser inden for 30 dage.
7. Cookies
Homeit anvender cookies og lignende teknologier for at sikre, at platformen fungerer korrekt, og for at forbedre brugeroplevelsen. Vi bruger nødvendige cookies til funktionalitet og login-sessioner, samt eventuelt analytiske cookies til at forstå, hvordan platformen bruges.
Du kan læse mere om vores brug af cookies, herunder hvilke typer cookies vi anvender, og hvordan du kan administrere dine cookiepræferencer, i vores cookiepolitik.
8. Tredjeparter og databehandlere
Vi kan dele dine personoplysninger med betroede tredjeparter, der hjælper os med at levere vores tjenester. Disse tredjeparter fungerer som databehandlere og behandler kun data på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner.
Eksempler på tredjeparter, vi samarbejder med:
- Hosting og infrastruktur: Cloud-udbydere, der hoster vores platform og data (inden for EU/EØS)
- E-mail og kommunikation: Tjenester til udsendelse af transaktionelle e-mails og notifikationer
- Analyse: Værktøjer til anonymiseret analyse af platformens brug og ydeevne
- Support: Kundesupportsystemer til håndtering af henvendelser
Vi sikrer, at alle databehandlere har indgået databehandleraftaler med os, og at de opretholder et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Hvis en overførsel er nødvendig, sikrer vi passende garantier i overensstemmelse med GDPR, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
9. Sikkerhed
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning. Dette inkluderer:
- Kryptering af data under overførsel (TLS/SSL) og i hvile
- Sikre login-mekanismer med krypterede adgangskoder
- Adgangskontrol og rollebaserede tilladelser
- Løbende overvågning og opdatering af vores systemer
- Regelmæssig backup af data
10. Kontakt og klage
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:
Homeit
E-mail: support@homeit.site
Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning, har du ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
11. Ændringer til denne privatlivspolitik
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Eventuelle væsentlige ændringer vil blive meddelt via platformen eller pr. e-mail. Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår denne politik for at holde dig orienteret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.
Denne privatlivspolitik er sidst opdateret i februar 2026.